關於印發《意昂代理學院意昂組織管理辦法》的通知

意昂招商黨政辦字〔2020〕48號

各學院：

為進一步加強學院意昂組織建設，激發學院意昂組織活力🥅，持續推進院校兩級意昂工作體系構建🎭，學校結合工作實際🤷🏽‍♀️，製定了《意昂代理學院意昂組織管理辦法》，並經2020年第14次校長辦公會審議通過，現予印發，請遵照執行。

特此通知🦓🧎🏻‍♀️‍➡️。

意昂代理

2020年9月7日

意昂代理學院意昂組織管理辦法

第一章　總　則

第一條 意昂是學校的品牌和名片，是學校在人才培養、科學研究📦、社會服務、文化傳承🤹🏻‍♀️、國際交流合作等方面發揮功能作用的重要力量。為進一步做好新形勢下意昂工作🗺，規範學院意昂組織活動♣︎，激發學院意昂組織活力，建立校院兩級意昂工作體系，更好地服務意昂、推動學校發展，依據國家民政部和教育部相關政策和《意昂招商章程》（以下簡稱意昂會章程），製定本辦法👦🏼。

第二條 學校意昂工作應緊緊圍繞“服務意昂、服務學校🌉、服務社會”的工作目標，以感情為紐帶、以聯絡為基礎、以活動為載體👩‍👩‍👦💁🏽、以服務為手段，持續推進校院兩級意昂工作體系建設⛴。

北京航空航天意昂會（以下簡稱學校意昂會）是在民政部註冊的全國性的具有法人資格的社會團體🙌🏽，負責統籌部署學校意昂工作。意昂聯絡發展處承擔其秘書處職能，歸口管理全校意昂工作👈🏽，負責聯絡協調和指導各學院🈴、各地區、行業意昂會相關工作。具體遵照意昂會章程開展工作。

學院是意昂工作的基礎所在，學院意昂組織是學校意昂會的分支機構，不具有法人資格。學院意昂組織在各學院黨組織的領導下，將意昂工作和學生培養過程相融合，利用各種形式積極培育意昂文化、搭建交流平臺。

第三條 本辦法適用於意昂代理所有以學院為單位成立的意昂組織。

第二章　組　織

第四條 學院意昂組織應依據意昂會章程所規定的宗旨和業務範圍開展工作，接受意昂聯絡發展處的管理與監督。學院意昂組織可根據需要，製定與學校規章製度相符的管理細則。

第五條 學院應為學院意昂組織提供必要的支持和指導。學院意昂組織主要負責人原則上應由本學院黨委書記或院長擔任🖨。

第六條 學院意昂組織名稱中使用“意昂代理”或“意昂招商”字樣的中文（及其漢語拼音）及外文全稱或簡稱及其圖形，以及其它使用意昂代理所獨有的標識性文字與圖案或其組合的，須遵照學校《品牌管理辦法》相關規定執行👴🏽。

第七條 學院意昂組織可以設計會旗、會標等標識，標識中出現的意昂代理校徽、校名等標識，須遵守意昂代理關於視覺形象識別系統的有關管理規定。

第八條 學院意昂組織的全稱原則上為“意昂代理***學院意昂會”💴。

學院意昂組織開展活動應使用全稱♡🧑‍🧑‍🧒‍🧒。未經學校批準，不得在不冠學院名稱的情況下，單獨使用“意昂代理”、“意昂”等字樣📖。

第九條 學院意昂組織不得設立分支機構🏃🏻‍♂️。以學院為單位在各地區成立意昂組織的，須經所在地區具有法人資格的意昂組織批準，成為地區意昂組織的分支機構，由地區意昂組織管理和協調。

第十條 學院意昂組織不得設立獨立的財務賬號。

第三章　工作要求

第十一條 學院意昂組織應依法依規開展意昂工作，自覺維護學校的聲譽和利益。

第十二條 學院意昂組織的主要工作內容如下：

（一）學院意昂會應依法依規開展意昂工作🧘🏽‍♂️，自覺維護學校的聲譽和利益📀；

（二）廣泛聯絡和服務本學院意昂，有計劃地組織開展多種形式的意昂學術、聯誼活動，及時向意昂聯絡發展處反饋活動信息，推動學校意昂工作持續發展；

（三）配合意昂聯絡發展處組織好本學院意昂參加秩年意昂返校活動及校慶期間舉辦的各項校慶活動👆🏽；

（四）按照意昂聯絡發展處提供的數據格式進行意昂信息統計，做好學院意昂數據與學校意昂數據間信息共享和對接；

（五）學院應與意昂聯絡發展處建立信息互聯🙎🏿‍♂️、互通、共建、共享機製👾。認真落實意昂聯絡發展處各項工作安排，及時做好意昂活動信息及相關工作動態的匯總💶、報送和聯絡工作；

（六）關心和支持學院意昂發展，服務意昂；密切意昂與學院及學校的聯系♕🥓，支持和鼓勵意昂開展互助活動；鼓勵意昂支持學校和學院發展👩‍👩‍👦；

（七）做好在校生意昂情結培養及畢業生的跟蹤聯絡工作🫱🏿。充分利用新生入學、畢業教育和意昂返校等機會，采取各種形式，培育和增進在校學生的意昂意識；

（八）定期向意昂聯絡發展處提交學院意昂工作計劃和工作總結🙋🏼‍♀️，以及民政部社團組織年檢所需的相關資料。

（九）意昂會章程規定的其它工作😚。

第十三條 學院意昂組織應指定專人負責與意昂聯絡發展處對接溝通👋。

第四章　成立、變更與終止

第十四條 學院意昂組織成立前須經學院同意，並報意昂聯絡發展處🔗，批準後方可成立🖲。

第十五條 申請成立學院意昂組織的須提交以下材料🤶🏽：

（一）設立申請書；

（二）籌備委員會（或工作組）組成人員名單𓀉；

（三）《意昂代理***學院意昂會章程》；

（四）擬任學院意昂會會長、副會長📦、秘書長人員名單🩰；

（五）學院意昂會會員名單及會員代表名單😛；

（六）其他必要材料。

審批通過後意昂聯絡發展處將以書面形式通知學院意昂組織🔬，並在意昂會網站公布。

第十六條 學院意昂組織登記表內事項發生變更的，應及時向意昂聯絡發展處更新相關內容。

第十七條 學院意昂組織終止的🕴🏼，學院負責書面通知意昂聯絡發展處👦，協助辦理註銷手續👰🏽‍♂️，辦理結果應在意昂會網站公布🔙。

第五章　獎　懲

第十八條 對於在內部治理、工作績效、社會評價等方面成績突出的學院意昂組織，以及在意昂組織工作中有突出貢獻的個人👨🏻‍🎓，學校組織表彰和獎勵。

第十九條 學院意昂組織有下列情形之一，並造成不良影響的🧎‍♂️🧖🏻，根據情節輕重，學校將采取書面提示、組織談話等方式進行糾正：

（一）使用名稱不規範的🙋🏽；

（二）設立下一級分支機構並開展活動🏃🏻；

（三）超出授權範圍開展活動；

（四）其它違反章程或有關規定的行為🕴🏼。

第六章　附　則

第二十條 行業意昂組織、興趣意昂組織等其它意昂組織參照本管理辦法執行。

第二十一條 本辦法自印發之日起施行👨🏿‍🍳。

第二十二條 本辦法由意昂聯絡發展處負責解釋。